Formular-Management Druckausgabe

Die Vorteile eines Formular-Management-Systems für Ihren Print Output basieren im Wesentlichen auf dem Einsatz von elektronischen Formularen. Das Output-Management ist für die Druckaufbereitung und Verwaltung Ihrer elektronischen Formulare verantwortlich. Die individuelle Gestaltung und Veränderung Ihrer Formulare erfolgt zentral von einem Druck- und Formularserver, der Ihren Datenstrom formatiert und auch die Steuerung der Druckausgabe-Verteilung koordiniert.

Ein wesentlicher Punkt, als Unterscheidungsmerkmal von Output-Management-Systemen, ist die problemlose Übernahme Ihrer variablen und anwendungsfixierten Nutzdaten in Ihre elektronischen Formulare. Eine Versendung Ihrer Dokumente über Fax, via e-mail und Internet sollte ebenso möglich sein, wie die Anbindung an Archivierungs-Systeme.

Die weitreichenden Vorteile eines Formular-Managements können wir Ihnen in diesem Rahmen leider nicht ausführlich erläutern. Aufgrund der Komplexität eines solchen Output-Konzeptes, und den daraus resultierenden Vorteilen, stehen Ihnen unsere Output-Spezialisten für eine detaillierte Beratung gerne zur Verfügung.

PrintMachine

PrintMachine ist die konzeptionelle Lösung für unternehmensweites Formular-Management. Getreu dem Motto "Wer für kleine Aufgaben zu groß ist, ist für große Aufgaben zu klein", kann PrintMachine natürlich auch für gezielte Abteilungs- bzw. Bereichs-Aufgaben, wie u. a. Lohnabrechnung (z. B. mit OMR Markierungen für Post-/Kuvertierstrassen) oder Fertigungslisten (mit der Einbindung von Zeichnungen) eingesetzt werden.

PrintMachine ist eine universelle Dokumentenaufbereitungs- und Outputsteuerungs-Software, welche durch Ihre Flexibilität sämtliche Ihrer Output-Anforderungen erfüllen kann. PrintMachine gestaltet und formatiert Ihre Geschäftsdokumente in beliebigen Schriftarten und -grössen mit Logos und Rasterungen und steuert Postverpackungsanlagen. Ihr Output wird transformiert, kopiert sowie sortiert und auf lokalen oder Netzwerk-Druckern, unter individueller Ansteuerung der Schächte, ausgedruckt. PrintMachine verschickt Ihre Dokumente automatisch via Fax oder e-mail und archiviert sie vollautomatisch, im gewünschten Grafik- oder Textformat, in Ihrem Archivsystem. Firmenweite Distribution, Reprint-Funktionen, Zeitsteuerungen und WYSIWYG Preview sind weitere wesentliche Features. Print Machine ist u. a. auch SAP R/3 zertifiziert.

Immer mehr Unternehmen erkennen, dass Ihre Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Kontoauszüge, Versicherungspolicen und andere Belege, die den Firmen-Auftritt nach außen vermitteln, auch werbliche Möglichkeiten bieten, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Nachfolgend einige der wesentlichen Argumente für den Einsatz von PrintMachine:

• Problemlose Integration in Ihr offenes oder proprietäres Systemumfeld
• Einfache Gestaltung Ihrer, auch niederlassungs- und filialspezifischen Formulare
• Flexible Druckeransteuerung und Druckausgabe-Verwaltung
• Variable, automatisierte Dokumentenverteilung im LAN / WAN
• (Porto)Optimierte Ausgabe zur Postausgangs-Verarbeitung. Gemäß aktueller Vorgaben der Deutschen Post ist eine Reduzierung Ihrer derzeitigen Portokosten um bis zu 23% möglich!

Ihren Nutzen und die Vorteile, die sich Ihnen durch den Einsatz von PrintMachine bieten, stellen wir Ihnen gerne ausführlich in einer Präsentation, auch in Ihrem Haus, dar. Stellen Sie den Erstkontakt einfach per E-mail her unter sales-output@sass-ag.de.

Optra Forms

Optra Forms ist die wirtschaftliche Lösung für den Entwurf und den Ausdruck von elektronischen Formularen, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Mit Optra Forms ist der Schritt vom vorgedruckten Formular bzw. Formularsatz zum elektronischen Formular komfortabel durchzuführen und kostengünstig umzusetzen. Optra Forms benötigt dazu lediglich einen beliebigen Lexmark Drucker aus der Optra Familie, mit dem Sie darüber hinaus natürlich auch Ihre anderen Office-Anwendungen ausgeben können.

Wir stellen Ihnen diese Formular-Lösung gerne an praxisorientierten Beispielen, mit Monochrom- oder Vollfarb-Anwendungen, vor! Als Lexmark Formular- und Connectivity-Center konzeptionieren wir Ihre Anwendung nicht nur, sondern können Ihre Aufgabe komplett für Sie realisieren und einführen. Selbstverständlich bilden wir auch gerne Ihre Mitarbeiter für die Umsetzung Ihrer Aufgaben aus. Übermitteln Sie uns einfach Ihre Anforderung per E-mail an sales-output@sass-ag.de.

SA.S.S. Individual Lösungen

Sie haben Aufgabenstellungen im Bereich Output-Management, die bisher technisch nicht gelöst werden konnten. Dies beruht vielleicht auch darauf, dass eine Änderung Ihrer vorhandenen Anwendungen für Sie nicht in Frage kommt oder nicht realisierbar ist?

Die SA.S.S. Datentechnik AG bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Altanwendungen auch unter Sprachen wie XES, IGP und weiteren Emulationen ohne Eingriffe übernehmen zu können. Sie erhalten ein Output-Management Druckkonzept für verteiltes Drucken in Ihren unternehmensweiten Netzwerken.

Mit dem SA.S.S.-Output-Management lassen sich Ihre spezifischen und unternehmensweiten Druckausgaben, zugeschnitten auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens, in kurzer Zeit und zu überschaubaren Kosten lösen. Die wesentlichen Vorteile basieren auf dem Einsatz von elektronischen Formularen, zu welchen nicht nur die "klassischen" Warenwirtschafts-Belege wie z. B. Rechnungen und Lieferscheine gehören. Vielmehr stellt jegliche Art der Druckausgabe in kontrollierter Form, ob nun der Ausdruck auf DIN A4 Papier oder ein individuell gestaltetes Barcode-Etikett, ein Formular dar.

Ein wesentlicher Punkt ist dabei, den Ausdruck und die Gestaltung Ihrer Formulare unabhängig von der aktuell eingesetzten Hardware und Drucktechnologie vornehmen zu können. Ebenso von Bedeutung ist die individuelle Gestaltung und Verwaltung Ihrer Formulare, welche zentral von einem Druck- und Formularserver realisiert wird, der Ihren Datenstrom analysiert, formatiert und Ihre Druckausgabe kontrolliert.

Die SA.S.S. Druckausgabe-Lösung bietet Ihnen die einfache Übernahme Ihrer variablen und auf die Anwendung fixierten Nutzdaten, in Ihre elektronischen Formulare. Die Übernahme der Druckausgabe in ein Archivierungssystem ist ebenso realisierbar wie der Versand Ihrer elektronischen Dokumente via e-mail, Internet und Fax.

Die wesentlichen Highlights im Einzelnen:

• Automatisch verteilte Druckausgabe in homogene und heterogene Netzwerke
• Zentrale Verwaltung Ihrer unternehmensweiten Druckausgabe
• Ausgabe auf unterschiedlichsten Druckausgabegeräten, wie Einzelblatt- und Endloslaserdruckern, Thermodruckern, sowie auf  "anschlagenden" Druckern
• Wiederaufsatz von Druckaufträgen nach individuell festlegbaren Kriterien
• Automatisches Zusammenführen von Dokumenten aus unterschiedlichen Anwendungen (z. B. Verknüpfen von Grafiken mit Daten aus ERP-Systemen)
• Ansteuerung von Poststraßen zur Postnachbearbeitung
• Zusatzmodule zur Aufbereitung von Dokumenten für Fax, e-mail und elektronische Archivierung

Entsprechend Ihrem individuellen Anforderungsprofil eines Druckausgabe-Konzeptes und den daraus resultierenden Vorteilen stehen unterschiedliche Lösungsansätze zur Verfügung. Für eine detaillierte Beratung stehen Ihnen unsere Output-Spezialisten natürlich gerne zur Verfügung. Übermitteln Sie uns einfach Ihr "Pflichtenheft" per E-mail an sales-output@sass-ag.de.