Archivierung Druckdatenströmen

Eine effiziente Verwaltung der Ablageorganisation verkürzt Suchzeiten und verringert die Anzahl an Kopien innerhalb Ihrer Verwaltung. Läßt man z. B. die Eingangspost über einen Scanner direkt in die DV einfließen, kann man diese Eingangs-Dokumente elektronisch verteilen. In Verbindung mit Ihren internen Informationen und Ausgangs-Dokumenten, die Ihnen bereits elektronisch zur Verfügung stehen, ist es somit möglich, dass alle Mitarbeiter kurzfristig auf die erforderlichen Informationen Zugriff haben.

Wir stellen Ihnen gerne unsere exklusive Lösung für die direkte Archivierung von Druckerdatenströmen vor!

Print Plex ist eine modular aufgebaute Print-Management Software für die vollständige Überwachung und Verfolgung von Druckjobs. Jede einzelne Seite Ihres Druckjobs wird kontrolliert auf dem von Ihnen angesteuerten Drucksystem ausgegeben. Die optische Darstellung Ihrer Druckausgabe erfolgt auf einem leicht zu bedienenden Windows-Frontend.

Das On-Line Archivierungs-Modul ermöglicht den einfachen Export von Druckjobs aus Ihrer Host-Umgebung an eine Archivschnittstelle. Die Druckdaten werden interpretiert, in TIFF (CCITT Fax4), als Zwischenformat konvertiert, komprimiert und in einem Zwischenspeicher abgelegt. Von dort können diese an beliebige, TIFF-fähige Ausgabegeräte oder in ein Dokumentenarchiv geschickt werden. Die Indizierung erfolgt wahlweise über Befehle vom Host-Rechner oder automatisch aus der Job-Information. Entsprechend Ihrer Konfiguration können Sie gezielt sicherstellen, dass tatsächlich nur gedruckte Seiten exportiert werden.

Für Print Plex wird lediglich ein Pentium-kompatibler PC unter Windows NT benötigt.

Die On-Line Archivierung bietet Ihnen im Einzelnen:

• Einfachen Export von Druckjobs an eine Archivschnittstelle
• Flexible Datenübernahme
• Komfortable Selektion des jeweiligen Druckjobs
• Optimale Überwachung des seitenweisen Ausdruckes
• Komfortable "wysiwyg" Darstellung
• Einfache Konfiguration & komfortable Kontrolle über ein NT Frontend

OLD-Man TICo Archivierung benötigt als Grundmodul OLD-Man TICo Spooling und kann mit dem Modul Clustering individuell ausgebaut werden.